第31回日本リウマチ学会北海道・東北支部学術集会

座長・演者の皆様へ

演者の皆様へ

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第31回日本リウマチ学会 北海道・東北支部学術集会で講演・発表される筆頭演者は、利益相反の有無にかかわらず、利益相反(COI)の状態を申告する必要があります。講演・発表の際、スライドの1枚目に開示を行ってください。
【申告すべきCOI状態がない場合】
【申告すべきCOI状態がある場合】
※利益相反の詳細につきましては、日本リウマチ学会のホームページをご参照ください。
https://www.ryumachi-jp.com/guidance/coi/
【利益相反(COI)に関するお問い合わせ】
一般社団法人日本リウマチ学会
〒105-0013 東京都港区浜松町2-9-6 浜松町エムプレスビル3階
TEL:03-6435-9761/FAX:03-6435-9762
E-mail:gakkaih@ryumachi-jp.com

(2)

一般演題は発表時間5分、質疑応答時間は2分です。また若手リウマチ医奨励賞受賞者セッションは発表時間8分、質疑応答時間2分です。

(3)

現地会場での発表
  1. 時間の進行は、演台上のデジタル計時回線にてお知らせいたします。発表時間終了1分前に黄ランプ、発表時間終了後に赤ランプが点灯します。発表時間、質疑応答時間を厳守し、円滑な運営にご協力をお願いいたします。
  2. 発表方法はPCにおる1面映写です。発表予定時刻の30分前までにUSBメモリ、もしくはご自身のPCをPC受付にお持ちいただき、動作確認・試写を済ませください。
    【受付時間】
    1月15日(土) 11:00~18:00
    1月16日(日) 8:00~11:30
    ※16日(日)に発表の方は15日(土)の受付も可能です。
  3. 発表データはMicrosoft PowerPoint2016、2019バージョンで作成をお願いします。Machintoshをご利用の方は、ご自身のPCをご持参ください。
  4. ファイル名は【演題番号(半角)】【氏名】と付けてください。
    (例)O1-1 東北太郎.pptx
  5. スライドサイズは16:9にて作成してください。

(4)

現地での発表-データをお持ち込みの方への注意事項-
  1. 発表データをメディアにてお持ち込みいただく場合は、USBフラッシュメモリでお願いします。
  2. コピーミスを防ぐため、メディアに保存した後、作成したPC以外の環境でも正常に動作することを確認してください。
  3. 円滑な進行のため、発表者ツールのご使用はご遠慮ください。

(5)

現地での発表-ノートPCをご持参の方への注意事項-
  1. バックアップとして必ずメディアもご持参ください。
  2. PC受付の液晶モニターに接続し、映像の出力チェックを行ってください。
  3. プロジェクターとの接続ケーブルはHDMIです。PCによっては専用の映像出力アダプタが必要になりますので、必ずご持参ください。
  4. スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除してください。
  5. 電源アダプタを必ずご持参ください。内臓バッテリー駆動の場合、ご発表中に映像が切れる恐れがあります。
  6. 発表は演台のマウスを使用して操作をお願いいたします(遠隔操作になります)。演台上のモニタとスクリーンは同じものが表示されます(発表者ツールは使用できません)。なお、PC本体は演台上に設置することは出来ません。
  7. 発表の20分前には会場前方のオペレーター席へお持ちください。講演終了後は出来るだけ速やかにPCのお引き取りをお願いいたします。
  8. 発表終了後の発表データは事務局が責任をもって消去いたします。

(6)

WEBでの発表
  1. Zoomを使用してご参加いただきます。
  2. セッションの3日前までにZoom入室用のURLをお送りしますので、セッション開始の30分前までに入室してください。オペレーターからビデオとマイクの接続チェックと進行についてご説明いたします。
  3. 安定した接続回線(有線LAN推奨)、WEBカメラ、マイク(ヘッドセットマイク推奨)を事前にご準備願います。
  4. WEBでの発表の場合はZoomのスライド共有を用いて発表してください。
  5. 質疑応答については、座長の進行に従って進めてください。
  6. システム上で計時進行(タイムキープ)は出来ませんので、ご自身での時間の管理をお願いいたします。

座長の皆様へ

(1)

現地会場に参加
  1. セッション開始10分前までに各会場の次座長席へお越しください。

(2)

リモートで参加
  1. Zoomを使用してご参加いただきます。
  2. セッションの3日前までにZoom入室用のURLをお送りしますので、セッション開始の30分前に入室してください。オペレーターからビデオとマイクの接続チェックと進行についてご説明いたします。
  3. 安定した接続回線(有線LAN推奨)、WEBカメラ、マイク(ヘッドセットマイク推奨)を事前にご準備願います。 発表時間、質疑応答時間を厳守し、円滑な進行にご協力をお願いいたします。